{"id":107,"date":"2015-10-12T23:51:56","date_gmt":"2015-10-13T05:51:56","guid":{"rendered":"http:\/\/aguilarsoluciones.com\/portal\/blogs\/?p=107"},"modified":"2026-01-24T00:29:24","modified_gmt":"2026-01-24T06:29:24","slug":"tip-organiza-tus-actividades-y-las-de-tu-equipo-facilmente-con-el-metodo-kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aguilarsoluciones.com\/network\/tip-organiza-tus-actividades-y-las-de-tu-equipo-facilmente-con-el-metodo-kanban\/","title":{"rendered":"Tip: Organiza tus actividades (y las de tu equipo) f\u00e1cilmente con el m\u00e9todo Kanban"},"content":{"rendered":"\n
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El m\u00e9todo Kanban<\/strong> es una t\u00e9cnica basada en un sistema de tarjetas<\/strong> cuya objetivo es facilitar la comunicaci\u00f3n entre las diferentes fases de desarrollo o producci\u00f3n y asegurar la calidad del producto final<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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\"Conoce
Conoce el m\u00e9todo Kanban<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Kanban es simple y al mismo tiempo poderoso. El ejemplo m\u00e1s sencillo de un sistema Kanban consiste en un gran\u00a0tablero con cartas o notas adhesivas colocadas en cada columna<\/strong>. Las cartas representan elementos de trabajo que fluyen a trav\u00e9s del proceso de desarrollo representado por las columnas<\/p>\n\n\n\n

Kanban<\/em><\/strong> es una palabra japonesa que viene a significar cartel o panel, elemento clave de este m\u00e9todo productivo<\/p>\n\n\n\n

El sistema Kanban como tal surgi\u00f3 en Toyota, el fabricante japon\u00e9s de autom\u00f3viles, para organizar mejor su producci\u00f3n de veh\u00edculos dividiendo el proceso en fases<\/strong> bien delimitadas que se ten\u00edan que cubrir correctamente<\/strong> para pasar a la siguiente fase, garantizando as\u00ed un producto de calidad<\/p>\n\n\n\n

De este sistema, aplicado a la industria de la automaci\u00f3n, surgi\u00f3 el m\u00e9todo Kanban, ideado por David J. Anderson<\/a> y que adapta la filosof\u00eda original al desarrollo de software<\/strong>, un proceso con muchos puntos en com\u00fan con el industrial, con diferentes fases, equipos de trabajo y el requisito de que cada pieza del programa a crear funcione correctamente y sea de la mejor calidad posible<\/p>\n\n\n\n

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Dicho esto, \u00bfQu\u00e9 es Kanban? \u00bfEn qu\u00e9 consiste?\u00a0Hay dos objetivos que rigen este m\u00e9todo productivo:<\/h2>\n\n\n\n
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  • Lograr un producto de calidad<\/strong> al obligar a cada fase del proyecto a finalizar su tarea correctamente<\/li>\n\n\n\n
  • Acabar con el caos, saturaci\u00f3n o cuello de botella<\/strong> que puede darse en una fase del proyecto en condiciones normales en las que prima la rapidez por encima de la calidad del producto<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

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    Cuatro son las reglas o principios b\u00e1sicos de Kanban para conseguir estos prop\u00f3sitos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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    • Empieza con lo que haces ahora:<\/strong> Kanban es un m\u00e9todo de producci\u00f3n, no un sistema que te dice c\u00f3mo hacer tu trabajo. Tu equipo y t\u00fa sab\u00e9is c\u00f3mo hacerlo y Kanban te ayudar\u00e1 a decidir si lo est\u00e1is haciendo bien o si hay que cambiar algo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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      • Acepta el cambio:<\/strong> Aunque soy partidario del lema \u201csi algo funciona no lo toques\u201d, Kanban apuesta por algo as\u00ed como \u201csi algo no funciona, c\u00e1mbialo\u201d o \u201csi algo puede funcionar mejor, mej\u00f3ralo\u201d. Siguiendo el m\u00e9todo Kanban, todos los miembros del equipo tienen que estar dispuestos a aplicar cambios constantes para mejorar sus rutinas de trabajo, siempre y cuando se haga poco a poco y con sentido com\u00fan<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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        • Respeta el proceso en curso, los roles y responsabilidades de cada uno:<\/strong> Tanto en un proyecto de desarrollo de software como de cual proceso productivo, es imprescindible que cada miembro del equipo sepa qu\u00e9 tiene que hacer y cu\u00e1les son sus funciones. Para que el m\u00e9todo Kanban funcione esto tiene que estar claro. No se trata de que todos hagan todo, sino que cada cu\u00e1l sepa qu\u00e9 hacer en el momento adecuado<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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          • Liderazgo en todos los niveles:<\/strong> Tener iniciativa y gestionar correctamente tu tarea o a tu equipo es otro elemento b\u00e1sico a tener en cuenta. No se trata de crear sistemas piramidales unos dentro de otros sino de que cada subgrupo y cada miembro tenga clara su funci\u00f3n y la ejecute correctamente<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
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            Y cinco son los elementos que deben darse en un sistema productivo que aplique bien el m\u00e9todo Kanban:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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            • Visualizar el flujo de trabajo:<\/strong> Parece algo b\u00e1sico pero no siempre vemos realmente las fases por las que pasa un proyecto ni qu\u00e9 personas trabajan en qu\u00e9. Esto es muy habitual en grandes empresas, donde el desconocimiento entre el trabajo de otros equipos est\u00e1 a la orden del d\u00eda. El m\u00e9todo Kanban recomienda usar un panel con tarjetas (que dan nombre al m\u00e9todo) que definan cada tarea dividi\u00e9ndola en columnas que indican cada fase del proyecto<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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              • Limitar el trabajo en curso:<\/strong> Hacer muchas cosas pero dejarlas todas a medias no sirve de nada. Si empiezas algo terminalo antes de empezar otra cosa, \u00e9se es un principio b\u00e1sico del m\u00e9todo Kanban y, en mi opini\u00f3n, uno de los pilares para que un proyecto funcione<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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                • Gesti\u00f3n del flujo:<\/strong> Adem\u00e1s de visualizar el flujo de trabajo hay que controlar su funcionamiento, ver en todo momento si las piezas est\u00e1n funcionando o si alguien tiene problemas y solucionarlos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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                  • Dejar claras las reglas del proceso:<\/strong> Para aplicar bien un m\u00e9todo hay que entenderlo. En este sentido, tan importante es saber qui\u00e9n hace qu\u00e9 c\u00f3mo que esas personas sepan c\u00f3mo hacer su trabajo y que entiendan las especificaciones o reglas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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                    • Mejora en equipo:<\/strong> Uno de los pilares del m\u00e9todo Kanban es la mejora constante. En este sentido, la mejora debe ser acordada en equipo, aportando la experiencia de todos los miembros del equipo<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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